Ingangsdatum: 01 september 2025
Klaas de Vries Fotografie, gevestigd te Heemstede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Focus On Nature
Website: www.FocusOnNature.nl
E-mail: klaas@focusOnNature.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het boeken van een workshop of het aanvragen van informatie.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens (alleen voor zover nodig voor facturatie en administratie)
- Eventuele overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld bij correspondentie of inschrijving voor een workshop)
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Afhandelen van je boeking of bestelling
- Verzenden van informatie en/of nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
- Contact opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- Afhandelen van betalingen en administratie
- Naleving van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving)
5. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend op grond van de volgende wettelijke bases:
- Toestemming (bij inschrijving nieuwsbrief of het ontvangen van updates)
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld inschrijving workshop )
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)
- Contactgegevens: tot maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij je opnieuw klant wordt of toestemming hebt gegeven voor langere bewaartermijnen (bijvoorbeeld nieuwsbrief).
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
- Boekhoud- en administratiesoftware
- Betaaldiensten/bank
- Webhosting of e-mailprovider
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken.
8. Cookies of vergelijkbare technieken
Klaas de Vries Fotografie gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
- Bij bezoek aan onze website informeren wij je over het gebruik van cookies en vragen we, indien nodig, toestemming.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Je kunt een verzoek hiertoe sturen naar ons mail adres. Wij reageren binnen vier weken.
Indien je klachten hebt over hoe wij met je gegevens omgaan, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking van persoonsgegevens te voorkomen.